智 管 家----智能电脑行为管理专家
一、智管家简介
智管家-智能电脑行为管理系统是业界领先的信息化整体解决方案和最具代表性的产品,融合了多位知名职业经理人及管理学大师的管理经验。智管家集成了监视,控制,管理、办公四大功能模块。一方面有效保障组织内部的信息安全,提高办公效率。另一方面,提高了办公环境的透明度和公平性,实干人士能够得到客观公正的待遇,从而不断增强综合竞争力。智管家让管理具有积累经验的平台!群策群力的平台!杜绝二次错误的系统纠错能力!突破发展的瓶颈!大大降低工作强度以及对某个人才的依赖性,赋予办公运营体系会思考的能力。
智管家是提高电脑行为效率的管理智能管理工具,可以最大程度的防止员工上班时间玩游戏、安装非法软件、黑客程序、闲聊、盗窃公司重要资料等行为,提高企业信息化管理的效率和企业信息的安全性。以大幅度提高企业生产效率,减少不必要的资源浪费,帮助企业家培养企业积极向上的优良企业文化。
二、智管家主要作用
1、提高工作效率:员工利用工作时间来做与工作无关的事情让很多管理层头疼。假如一个企业有20人可以上网,人均月工资3000元,人均有30%的工作时间浪费(这已经算高效了),那么该公司一个月的工资损失为:20人*3000元*30%=18000元,一年就是216000元,这还不包括多付出的设备折旧、网络费用、电费和其他管理费用。
2、防止信息外泄:网络的使用为企业多了一个看不见摸不着的对外通道,这个通道几乎无人把守,自然企业内部的商业机密、技术机密等信息就有可能通过这个通道被自己内部的人员不小心传出去。
3、提高办公环境的透明化公平化:提高了办公环境的透明度和公平性,实干人士能够得到客观公正的待遇,从而不断增强综合竞争力
4、精确管理:对员工的电脑全时记录,记录电脑操作并定时截屏保存,员工无法察觉。有了这套系统,每个员工身边都有个人在督促他们好好工作,管理人员管理也将随时收到监察,进而威慑其管理的公正公平及客观性。同时解放管理人员。
三、功能简介
智管家软件可以监控到被监控者从开机以后的一切操作,包括上网,qq聊天,收发邮件等等,以及对文件的操作记录,另外,还支持的多画面实时监控,支持实时的远程控制,让管理者及时知晓,及时获悉员工的恶意行为。可以根据不同员工设置不同电脑操作的权利,如打不开指定的网络游戏、屏蔽指定的软件如qq的等; 另外,针对不同网络情况以及管理者的不同需求,可为管理者提供局域网监控、internet远程异地监控的版本。
外网拦截 根据关键词阻止浏览关于色情、游戏、股票、视频、音乐、下载、购物等保护青少年健康上网;
软件控制 可以禁止指定电脑运行指定的软件如qq、游戏大厅、聊天室客户端等!
电脑设置 可以控制电脑的各种功能、如禁止启动任务管理器、禁止显示程序、快速启动项、桌面图标、开机隐藏智管家程序等等
办公工具 智管家还集成了方便快捷的工具、如防外来人员看到办公信息的虚拟屏幕、文件夹加密、天气预报等工具。
远程控制 可在有互联网的地方任意控制查看电脑群里的电脑。
权限控制 1、管理权限设置,根据公司具体情况可设置多个管理端;
2、使用权限设置,可设置各种软件和保护青少年健康上网的使用权限等;
多级管理端 任何客户端都可经过授权扩展成管理端。
记录管理 1、记录被监控电脑所有操作
2、支持按照部门组织结构查询;
3、自动按日期、时间排序,方便查找;
4、双击链接可直接查看链接内容;
5、按照设定的周期对电脑屏幕进行截屏保存;
关怀提醒 根据管理员设置的周期在电脑右下角弹出关怀问候员工.的界面
稳定性 1、客户端可以设置成隐藏运行;
2、强制开机启动;
3、九维领先的数据保护技术避免客户端被误杀、破坏等导致失效;
可扩展性 智管家预留crm、oa、加密等软件的接口,方便扩展集成。可定制特别的功能进行集成。
系统环境 运行环境 winxp、win98、win7、win2000等操作系统
硬件要求 内存大于32MB 硬盘1G以上
四、智管家特色
首创多极管理客户端。超越管理终端数量局限支持多个用户管理监控,每个客户端经过授权都可以扩展成管理端,进而可以发挥管理的协同效应,提供透明公平的工作环境。
多层次授权及管理权限系统。智管家可以根据原来的管理层次赋予电脑行为管理的权限,保持和现实管理层次的同步,进而大大提高管理效率,避免权限错位产生的矛盾。也可以通过通过授权让各部门独立管理,避免越级管理。
远程管理控制。智管家远程版本通过九维独创的虚拟空间数据交换系统,用户无论在世界何地,只要能接入互联网就可以监控、管理目标电脑群。实现本部、分支机构的一体化管理;
集成办公工具。智管家集成了几十种办公工具,方便快捷办公的界面!提高工作效率.并预留自动办公、crm等智能软件的接口!可以定制针对性管理功能,真正做到运营管理的信息化系统化智能化的大集成。
界面清晰简洁。将可以运算的设置全部内置在软件中,安装后就会使用,方便快捷上手,无需大量的培训。
超安全的系统稳定性。智管家采用独创的软件自保护技术,未经管理授权无法卸载、粉碎、误杀客户端;解决了类似软件稳定性差的难题,保证系统长期稳定地运行。
基于对员工关怀的界面设计智管家采用精巧动感边界隐藏的界面! 界面有天气预报、虚拟屏幕、文件夹加密等实用办公助手功能!智管家内置人文关怀功能,定期提醒问候员工,做到人性化与监控的完美融合!
智管家的配置我们的系统不需要对电脑网络进行任何形式的改造,局域网只需要安装微软操作系统的组件作为控制台,互联网远程版需要网路服务器,而这些由九维的技术人员完成,一但配置好,就无需改动可以一直使用。
监控和人性化管理协同的功能设置首先智管家不只是纯粹粗暴的监控,九维软件从人性化管理角度出发,方便员工进行信息化的沟通和提高效率及环境公平公正透明度的企业行为管理体系;其次管理者监控公司用于工作的计算机的运行是理所当然的。当然企业也可适当在控制端放松监控的程度,适当给与员工非监控时间段!第三,我们软件安装、使用时对员工没有任何影响,员工也不会有任何察觉。但我们还是建议企业在部署我们系统之前,告知员工既可以满足员工的知情权又可以起到威慑作用,而威慑的效用远远大于监视处罚的本身。监控和行为管理是增加企业行为的效率,加强凝聚力,管理透明化会让勤奋忠诚的员工得到应有的肯定和认同,而让滥竽充数的人原形毕露。这才是对员工的真正的公平和人性。因此只要监控适度,非但不是不人性化,而是更加人性化。
周到的技术服务支持我们的软件的安装非常简单,基本上就是按照安装程序的提示,一直点击下一步就可以安装完成了,不需要什么特别的设置,也不需要对任何硬件以及网络进行任何更动. 使用也是非常简单,基本的操作也都只是需要鼠标点点即可。 即使您在使用过程中还有什么问题不能解决,我们还可以通过电话或者QQ等自带的远程协助功能协助您解决遇到的问题。如果需要,我们有专业人员负责上面首次安装!
五、智管家解决的问题
真正的管理问题不仅是来自于外部,也会来自于内部!有时候为调节内部关系的和谐或不可控因数存在各种性质的人员,滥竽充数的人表现的比勤奋的人还要勤奋,从表象上管理员工无法做得公平公正的管理氛围!甚至会造成忠者痛庸者乐的尴尬局面,从内部慢慢侵蚀企业,让企业出现了危机,严重影响到了企业的生存和发展。
据美国权威部门调查,企业平均每个使用电脑的员工每天有40%的时间用于玩游戏,聊天或者浏览与工作无关的网页。论到信息安全,大家首先想到的就是病毒、黑客入侵,往往会忽略由于外来人员来访,看得企业内部员工正在工作的电脑屏幕或个别员工将公司重要资料带走等对公司造成的损失,虽然这些不经常发生,但一旦发生危害更大,直接影响运营效益。据统计,高达76%的公司离职人员,离职前都曾将公司资料拷贝带走,根源上加以防范内部威胁其实对企业来说已经迫在眉睫。
据权威部门统计,高达83%以上的销售类公司都出现过业务员飞单,更几乎所有公司都会出现过资料被员工拷贝带走。更不要谈现在几乎所有员工上班时间都有大半时间在聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网页……
面对这些问题,纯粹靠企业文化及开会培训等措施很难立竿见影,智管家推出了业界领先的企业内部电脑管理的一整套解决方案,通过各种管理策略的部署,让所有的员工计算机工作表现一览无遗,监视,控制,管理、办公助理四大功能模块彻底保障公司内部安全提高企业行为的效率。精准掌握办公态势做到奖罚分明,工作认真的员工理应得到奖赏、提拔,工作不认真的员工应该受到处罚,这样才能保证企业充满竞争力地健康成长。
六、社会需求与发展趋势
首先了解下国外的情况,以美国为例,美国有80%以上的企业都有监控员工的计算机使用行为。 其次,2008年经融危机以来,我们国家加工产业受到极大的打击,国家倡导由“中国制造”升级成“中国创造”。企业普遍面临产业升级,而产业的升级首先是管理的升级,需要提高管理水平,从存量资源上节省成本增加效益,进而在增强竞争力的同时解放创新创造能力,智管家就是基于这一发展趋势而应运而生。